办公效率低,协同难?老手仅用一招摆平!

在“协同办公”的概念流行之前,办公自动化软件使用颇为广泛,被认为是企业流程管理的好帮手,但是随着移动互联网的兴起,员工的办公场景不再局限于办公室,团队协同的需求愈发迫切,传统软件的管理功能已难以覆盖。

相信不少职场人都遇到过这样的“崩溃”时刻:

--拿着各种文件、申请、单据等在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,累得不行却无有效产出;

--跨部门办事好不容易找到相关对接人,却被“踢皮球”一样推到别人那里;

--给小组成员讲了多次任务需求和关键节点,临到汇报时团队完成率不足50%;

--隐约记得某张截图记录了关键信息,做PPT要用时却死活找不到;

--跑断腿找发票报销,缺少申请单据最终却只能自己贴钱...

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你是否想过,这些烦恼或许可以通过一个综合的协同办公管理平台进行解决。

易稻壳企业数字资产管理平台是上海泰列渥克信息科技有限公司结合市场经验,历经多年打磨在企业非结构化数据管理领域布局的专业性平台。在协同办公模块,易稻壳以简化办公流程,整合多种业务场景,提升运营效率为主打理念,从企业日常的工作与管理出发,实现流程审批、及时沟通、文件管理与传递等需求,满足企业内部协同与管理提效,进而赋能组织与业务创新的愿景。

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易稻壳协同办公的功能优势主要体现在以下方面:

1.纸质文档电子化,节省运营成本

易稻壳通过OCR纸质文档扫描自动生成电子档,无纸化办公不仅节约大量的纸张及表格印刷费用,并且通过标识符和坐标位置,可以定向识别文档关键字,减少人工过程和误差,提高数字化过程效率。

2.工作流审批,流程管理规范化

通过工作流系统,一些处理弹性大且不易规范的审批流程可变得井然有序,通过规范不同审批人的权限来调整不合理的环节,为员工节省大量的审批时间,也为企业流程的重组提供有效的事实依据。

3.多人实时在线协作,提高工作效率

支持多人同时编辑单一文档的不同区域,系统动态实时整合,大幅度减少单个人工文档拼合的工作量,提升整体运营效率;与客户端完全一致的编辑体验,本地无需安装任何应用。

4.全平台检索,消除信息孤岛

易稻壳支持全平台分词检索:可以查看文件的详细信息,并可在线预览或直接打开文档对应目录位置;高级搜索:在文件搜索的基础上,进行条件搜索并排序;跨系统检索:通过配置支持对外部系统内容进行检索,消除企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

5.文档PDCA闭环管理,数字资产不流失

易稻壳文档的全生命周期管理模式,通过文档的生成、行为监控与分析、不同版本的记录和保存,历史版本回溯评估等,保证企业数字资产的高效管理、积累沉淀、传播、应用,摆脱人员流动造成的知识流失。

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6.实时消息提醒,零散事项不怕忘

易稻壳功能看板个人中心板块支持相关消息通知,通过创建任务日程列表进行定点提醒,会议、日报、展会等重要事项不遗漏。

7.支持移动APP,摆脱“时空束缚”

易稻壳管理软件已开发基于移动端的应用APP,为用户提供一体化移动工作入口。消息通知、协同工作、流程审批等集于一体,支持智能手机、平板电脑等多种终端使用。

合适的工具,有效的管理,可以让团队协同更高效,内外部资源组合更合理!如果你也正被协同办公的难题所烦恼,不妨试试易稻壳!

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关于企业--上海泰列渥克信息科技有限公司

上海泰列渥克信息科技有限公司,是一家专业从事软件研发业务的公司,是国家认证软件企业及高新技术企业。公司重点深耕企业数字资产管理及现代服务业务中台,产品包括易稻壳企业数字资产管理平台、Telework现代服务业务中台,并具备大型系统定制开发、数据中台整合、IT人才外包、系统云迁移、系统运维等业务。发展至今,已服务了覆盖大消费、大健康、农牧、智能制造、全渠道分销及零售连锁、餐饮连锁、商业地产等二十多个行业,世界各地近600家中大型企业客户。

公司拥有独立研发和技术服务中心200人研发团队,已通过CMMI3国际认证,有超过60个产品著作权;超50人的纯IT咨询团队,具备业务咨询、信息化咨询能力;深入业务场景,赋能产品,项目100%成功交付上线,服务好客户是泰列渥克多年的立足之本。