不过是签个合同,有什么好大惊小怪的?

合同作为业务开展的重要凭证,任何一个小的纰漏都有可能给企业造成难以估量的损失,然而在如今纸质或半电子化的环境下,一份合同从起草到签署、履行到归档总也绕不开以下繁琐的流程:

销售:客户让我发起合同,但合同怎么起草呢?

审批:你这个合同怎么写的?处处都是漏洞...

法务:一天流转下来上百份合同,怎么这个还不是最终版本吗?

销售:合同审批完了吗?客户那边比较急...

印章:我不在公司,晚点帮你盖...

销售:@印章,请问您啥时候在公司,合同再不寄出客户不签了...

N天后...

财务:合同履约时间到了,还没收到款,有风险!

档案:什么?要找十年前的合同和现在比对?太难了...

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面对更多企业实现业务执行效率提升和合同规范化管理的诉求,易稻壳智能合同管理系统,是在综合多年企业信息化实施和管理经验的基础上,为企业量身打造的简单易用且功能强大的管理产品。

易稻壳合同管理系统通过帮助企业建立统一的管理平台,从合同模板起草,合同智能审批,融入电子版本比对,合同追本溯源及后续的合同履行归档,实现签订前、签订中,签订后的全程电子化、自动化管理,全面提升业务执行效率的同时,加强企业合同风险的防范能力,从而降低运营管理成本。

易稻壳合同管理系统的功能亮点

1.合同基于模版库创建,起草标准统一规范

合同起草人员可在合同模板库中挑选符合经办要求的合同格式及文本,通过对其中空白或可修改的段落进行编辑起草新的合同,不仅规范企业合同标准,也大幅减少合同文本的录入量。

2.以工作流驱动审批,提升转换效率

当合同起草完成后,可基于合同标签拆分成结构化模块,不同的模块可由不同的部门进行编辑和领导审批,并且每个模块是基于审批流的单独审批;审批完成后,每个模块的审批版本支持迭代及回溯,审批通过的模块无需再次修改或审批,实时监控合同审批流程,提高审批效率。

3.全程电子化管理,数据精准高效

合同全流程线上审批、自动流转,流程可随企业实际情况编辑调整,灵活适应;数据随审批流程自动存储记录,不必二次手工录入,精准高效。

4.高亮文本对比,防止篡改风险

通过OCR技术,对纸质合同进行文本识别、比对,提取文本差异信息;合同不同版本间可通过高亮显示修改内容实时对比,方便经办人的调用,防范合同篡改风险。

5.强大系统集成,加强合同执行

易稻壳合同管理系统可与企业现有的ERP、财务管理等系统集成,对收付款、进度等信息进行关联维护,全程追踪业务流程,进行节点条件控制,加强合同执行中数据提交的及时性。

6.统一归档管理,提高检索效率

合同全模块审批执行完成后合并为最终版本,最终版本合同归档后进入文档库统一管理,支持完整的线上借阅归还流程;在合同库中可通过文本关键词快速、精确查找合同文本,极大提升用户检索效率。

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强大的企业背景支撑

1.丰富行业经验,专业产品服务

埃林哲拥有十多年的企业信息化实施和管理经验,可为客户提供健全的业务管控体系;深耕B端企业合同管理,可为客户提供最佳管理实践。

2.成熟产品技术,智能管控流程

易稻壳借助智能OCR文本识别和语义提取,成熟的标准APl接口快速集成,以优化业务流程,提升操作体验,高效响应业务流程的快速变化。

3.项目100%交付上线

埃林哲百人项目交付团队,具有交付质量精细化的传统,做则必成,力求更好,项目承诺100%成功上线。

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关于上海埃林哲软件系统股份有限公司

上海埃林哲软件系统股份有限公司成立于2004年,由多位来自国际著名咨询服务公司的专家顾问所创立,专注企业管理咨询与信息化服务17年,是SAP公司的金牌合作伙伴,Oracle的白金合作伙伴,国家认证软件企业及高新技术企业,拥有多达100多项国家软件著作权,并于2014年在新三板上市。埃林哲成立了自己的研发中心,通过CMMI3国际认证,成功研发了“云时通”系列自研产品,包括智能中台、SRM、CRM、B2B、零售门店、TELEWORK等,也为客户定制了大量的信息管理系统。服务了海尔日日顺、极米科技、金宏气体、中国中车、扬子江药业、百胜餐饮、碧桂园·千玺机器人集团等覆盖智能制造、医药医疗大健康、全渠道分销及零售连锁、餐饮连锁、商业地产、畜牧养殖等二十多个行业,世界各地近600+中大型企业客户。